I. NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA TRƯỞNG BAN TIẾP CÔNG DÂN TỈNH SÓC TRĂNG (theo Quyết định số 51/QĐ-UBND Ngày 08 tháng 01 năm 2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng về việc Quy chế Tổ chức và hoạt động của Ban Tiếp công dân tỉnh Sóc Trăng)

1. Quản lý, điều hành hoạt động tại Trụ sở tiếp công dân; điều hành, đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ của người tiếp công dân của cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân.

2. Phân công công chức thực hiện việc tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân.

3. Chủ trì, phối hợp với đại diện cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân và cơ quan, tổ chức có liên quan chuẩn bị cho Lãnh đạo Tỉnh ủy, Đoàn đại biểu Quốc hội, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp công dân.

4. Yêu cầu hoặc đề nghị cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan cử người có trách nhiệm đến Trụ sở tiếp công dân để phối hợp tham gia tiếp công dân khi có vụ việc phức tạp hoặc trong trường hợp cần thiết khác.

5. Yêu cầu hoặc đề nghị cơ quan, tổ chức, đơn vị, người có thẩm quyền xử lý đối với người có hành vi vi phạm pháp luật về tiếp công dân, nội quy, quy chế tiếp công dân.

II. NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA PHÓ TRƯỞNG BAN TIẾP CÔNG DÂN TỈNH SÓC TRĂNG (theo Quyết định số 51/QĐ-UBND Ngày 08 tháng 01 năm 2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng về việc Quy chế Tổ chức và hoạt động của Ban Tiếp công dân tỉnh Sóc Trăng)

1. Giúp Trưởng ban điều hành các nhiệm vụ được quy định tại khoản 2, 3, 4 và 5 Điều 6 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định số 51/QĐ-UBND Ngày 08 tháng 01 năm 2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng về việc Quy chế Tổ chức và hoạt động của Ban Tiếp công dân tỉnh Sóc Trăng; phụ trách công tác tiếp công dân, xử lý đơn, thẩm tra văn bản; công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, quản trị đơn vị; quản trị cơ sở dữ liệu và cổng thông tin điện tử của Trụ sở tiếp công dân tỉnh.

2. Thẩm định về chuyên môn đối với các phiếu trình xử lý công việc, các văn bản do chuyên viên soạn thảo trước khi trình Trưởng ban ký.

3. Ký các văn bản do Trưởng ban giao hoặc được Trưởng ban ủy quyền và thực hiện một số nhiệm vụ khác do Trưởng ban phân công.